Unser System · Nexus

Ihr Nachweis entsteht, während wir arbeiten.

Viele regionale Betriebe dokumentieren auf Papier, in Excel oder mit gekaufter Standard-Software. Wir haben für unsere Arbeit ein eigenes System gebaut: Nexus. Von der ersten Anfrage bis zur Mappe für Ihren Auditor läuft alles in einer Akte — mit der Nähe und dem Tempo eines inhabergeführten Betriebs.

Bericht nach DIN EN 16636, unterschrieben vor Ort
Audit-Mappe je Objekt, für jeden Zeitraum
Kundenportal für Vertragskunden inklusive
Selbst entwickelt — angepasst an Ihre Abläufe

0208 – 30 25 48 46

Bereits Kunde? Zum Kundenportal →

DIN EN 16636Zertifizierter Fachbetrieb — geprüft durch die DQS Zertifiziert nach ISO 9001 (EurAS)

ISO 9001Qualitätsmanagement — zertifiziert durch EurAS

Erst-Audit

Begehung mit Bestandsaufnahme

Wir prüfen Ihren Betrieb und Sie erhalten den schriftlichen Bericht — zum Behalten, ohne Verpflichtung.

Was Ihr Auditor sieht

Drei Ansichten, ein Ordner, den niemand suchen muss.

Die Audit-Mappe — für jeden Zeitraum, je Objekt

Für den Zeitraum und das Objekt, die geprüft werden, stellt Nexus die Mappe zusammen: alle Monitoring-Berichte des Zeitraums, die Lagepläne mit sämtlichen Stationen, die vereinbarten Schwellenwerte, den Trend je Station und die eingesetzten Mittel — dazu das Verzeichnis Ihrer Nachweise wie Gefährdungsbeurteilung und Zertifikate. Mit einem Klick stellen wir sie in Ihr Portal.

Audit-Mappe · Halle 201.01.–30.06.2026

Monitoring-Berichte12 Berichte
Lagepläne mit allen Stationen2 Ebenen
Schwellenwertezweistufig, je Standort
Trend je Station24 Stationen
Eingesetzte Mittelje Station und Menge
Verzeichnis der NachweiseGefährdungsbeurteilung, Zertifikate

Im Kundenportal bereitgestellt

Nachgebaute Ansicht · erfundene Beispieldaten

Der Bericht — nach jedem Service, unterschrieben vor Ort

Befund je Station, Köderannahme in Prozent, Fänge, Fotos, Maßnahme und Empfehlung, aufgebaut nach DIN EN 16636. Unterschrieben wird auf dem Gerät, bevor der Techniker geht. Danach geht der Bericht auf Wunsch sofort als PDF per E-Mail an Sie und bleibt dauerhaft im Portal.

Monitoring-Bericht · DIN EN 1663614.10.2026

Objekt: Beispiel-Lager GmbH · Halle 2
Techniker: Beispiel-Techniker

Station	Befund	Köder	Fänge
1Köderstation	ohne Befund	0 %	0
4Schlagfalle	Kotspuren	—	1
5Schlagfalle	ohne Befund	—	0
6Pheromonfalle	Einzelfang	—	2
8Insektenmonitor	ohne Befund	—	0

Maßnahme: Station 4 verdichtet, Kontrolle in 7 Tagen. Empfehlung: Tor Wareneingang nachts geschlossen halten.

Unterschrieben vor Ort · 14:32 Uhr

Nachgebaute Ansicht · erfundene Beispieldaten

Der Fallenplan — jede Station an ihrem Platz

Der Lageplan zeigt jede Station mit Nummer an ihrer Position im Grundriss, farbig nach Zielschädling. Ihre Mitarbeiter sehen, was wo steht; der Auditor sieht, dass jede Kontrolle einem festen Punkt zugeordnet ist.

Lageplan · Halle 2, Erdgeschoss10 Stationen

Ratte
Maus
Schabe
Vorratsmotte

Nachgebaute Ansicht · erfundene Beispieldaten

Bevor eine Mappe zu Ihnen geht, prüft Nexus sie intern auf Vollständigkeit. Ihr Auditor bekommt geordnete Nachweise mit Datum — keinen Stapel, den jemand am Vorabend zusammengesucht hat.

Was unsere Techniker vor Ort haben

Erfasst an der Station, nicht abends im Büro.

Erfasst wird am Objekt

Jede Station wird am Handy einzeln erfasst, während der Techniker davorsteht — nicht abends aus dem Gedächtnis. Jede Eingabe wird sofort im Gerät gespeichert und mit dem Büro abgeglichen. Kein Empfang im Keller? Eingaben gehen nicht verloren — sie werden im Gerät gespeichert und beim nächsten Empfang übertragen.

Spracheingabe im Gerät

Befunde lassen sich diktieren, die Erkennung läuft direkt auf dem Handy. Fachbegriffe der Schädlingsbekämpfung werden dabei gezielt nachkorrigiert, damit im Bericht steht, was gemeint war.

Berichtsentwurf mit KI — freigegeben vom Menschen

Aus den Stichworten des Technikers formuliert eine KI einen Entwurf für Befund, Maßnahme und Empfehlung. Der Techniker prüft, ändert und unterschreibt; erst dann ist der Bericht fertig.

Büro und Technik auf demselben Stand

Termine, Änderungen und Befunde sehen Büro und Techniker sofort. Wer Sie anruft, weiß, was heute Morgen bei Ihnen festgestellt wurde.

Wie das giftfreie digitale Monitoring abläuft →

Im Vergleich

Papier, Standard-Software — oder ein eigenes System.

Kriterium	Papier & Excel	Gekaufte Standard-Software	Nexus bei SBK Direkt
Bericht nach DIN EN 16636 direkt nach dem Service	Papier & Excelselten, oft Tage später	Gekaufte Standard-Softwaremeist ja	Nexus bei SBK Direktja, mit Unterschrift vor Ort
Audit-Mappe für einen Zeitraum auf Knopfdruck	Papier & Excelnein, wird zusammengesucht	Gekaufte Standard-Softwareteils, oft gegen Aufpreis	Nexus bei SBK Direktja, je Objekt, direkt im Portal
Digitaler Fallenplan mit Befund-Verlauf	Papier & Excelnein	Gekaufte Standard-Softwareteils	Nexus bei SBK Direktja
Kundenportal mit eigenem Login	Papier & Excelnein	Gekaufte Standard-Softwareteils, oft gegen Aufpreis	Nexus bei SBK Direktja, für Vertragskunden inklusive
Aktionsschwellen je Betrieb, dokumentiert	Papier & Excelselten	Gekaufte Standard-Softwareteils	Nexus bei SBK Direktja, zweistufig
Gefährdungsbeurteilung mit Prüfterminen	Papier & Excelseparat	Gekaufte Standard-Softwareselten	Nexus bei SBK Direktja, je Standort
Rückverfolgbarkeit der Mittel (Station, Menge)	Papier & Excellückenhaft	Gekaufte Standard-Softwareteils	Nexus bei SBK Direktja
Bericht automatisch an Hausmeister oder Technik	Papier & Excelnein	Gekaufte Standard-Softwareselten	Nexus bei SBK Direktja
Anpassung an Ihre Abläufe	Papier & Excel—	Gekaufte Standard-Softwarenur, was der Hersteller anbietet	Nexus bei SBK Direktwir entwickeln selbst
Schulungsnachweise der Techniker	Papier & ExcelOrdner	Gekaufte Standard-Softwareselten	Nexus bei SBK Direktja, mit Fristen

Verglichen wird nach Arbeitsweise, nicht nach Anbietern. „Teils" heißt: Es gibt Programme, die das können — aber nicht jedes, und nicht immer im Grundpreis.

Für Ihre Abläufe gebaut

Wir passen das System an Sie an — nicht umgekehrt.

Große Anbieter arbeiten mit eigenen Konzernsystemen. Für einen inhabergeführten Betrieb ist ein eigenes System ungewöhnlich — und wir entwickeln es für unsere Kunden weiter, nicht für einen Konzern-Standard. Berichtsempfänger, Formate, Objekt-Strukturen, Schwellenwerte, Formulare Ihrer Zentrale: Anpassungen an Ihre Abläufe in Tagen, nicht in Release-Zyklen.

Schulen und öffentliche Gebäude: Sobald der Service abgeschlossen ist, geht der Bericht automatisch an den Hausmeister oder die Technik vor Ort — ohne dass im Sekretariat jemand weiterleiten muss.
Luftfahrt: Für eine Fluggesellschaft lesen wir deren eigenes Nachweis-Formular ein. Ist der Einsatz abgeschlossen, geht der Nachweis automatisch an deren Technik.
Lebensmittel, Lager und Logistik: Schwellenwerte lassen sich je Betrieb und je Standort festlegen, risikobasiert und dokumentiert. Zum Audit stellen wir die Mappe für genau den geprüften Zeitraum zusammen und legen sie in Ihr Portal.
Hausverwaltung: Berichte und Mappe je Objekt: Gegenüber einer Eigentümerversammlung ist belegt, was wann in welchem Haus getan wurde.
Pflege und Wohnen: Zu jeder Behandlung gibt es ein Merkblatt für Bewohner und Personal: welches Mittel, was für Kinder und Haustiere gilt, wie lange es dauert. Nexus hält fest, wann es verschickt wurde.

Zu den Branchen, die wir betreuen →

Normen und Regelwerke

Nur, was im System wirklich hinterlegt ist.

DIN EN 16636: Monitoring, Bericht und Aktionsschwellen — wir sind danach zertifiziert (DQS)
HACCP · IFS Food · BRCGS: Nachweise, wie Auditoren sie an der Schädlingsbekämpfung prüfen: Audit-Mappe, Lagepläne, Trend, eingesetzte Mittel
GefStoffV § 15c: Biozid-Verzeichnis im System hinterlegt; jedes eingesetzte Mittel ist je Station und Menge erfasst
TRGS 523 · TRGS 400 · BioStoffV: Gefährdungsbeurteilung je Standort mit Gültigkeit und Prüfterminen; Sachkunde der Techniker
DIN 5008: Briefe und Bestätigungen im Firmenlayout, als PDF oder Word

Unsere Zertifikate mit Registriernummer zum Nachprüfen →

Schädlingsmonitoring nach HACCP: was Betriebe brauchen →

IFS-Audit: diese Doku prüft der Auditor wirklich →

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Unterlagen, sicher verwahrt.

DSGVO-konform, Datenbank in der EU, tägliche automatische Sicherung an einem zweiten Ort, Zugang nur mit persönlichem Login. Büro und Technik arbeiten mit getrennten Rechten, und Ihr Portalzugang zeigt nur Ihre eigenen Objekte. Berichtsentwürfe, die eine KI vorformuliert, gibt immer ein Techniker frei.

Was sonst noch in Nexus läuft

Ein System statt Insellösungen: Anfrage, Angebot, Termin, Einsatz, Bericht, Rechnung und Mahnwesen — ohne Medienbruch
Tourenplanung mit Routen-Optimierung, Terminvorschläge nach Nähe und Dringlichkeit
Abrechnungs-Prüfung: Nexus findet erledigte Arbeit, die noch nicht berechnet ist, und Nachweise mit falschem Datum
Material wird beim Service vom Fahrzeugbestand abgebucht, nachbestellt wird je Lieferant
Geräte mit Prüfterminen, Fahrzeuge mit Packlisten
Akademie: Schulungen mit Nachweis und Fristen — Sachkunde, Arbeitsschutz, Tierschutz-Fortbildung

Häufige Fragen · Nexus

Was Qualität, Technik und Einkauf vorher wissen wollen.

Kostet das Kundenportal extra?

Kundenportal für Vertragskunden inklusive: eigener Login, alle Berichte, die Audit-Mappe, der Lageplan und Ihre Dokumente zum Herunterladen.

Was passiert mit unseren Unterlagen, wenn wir den Vertrag beenden?

Ihre Berichte und die Audit-Mappe stellen wir Ihnen auch nach Vertragsende auf Anfrage zur Verfügung. Ihre Nachweise gehören zu Ihrem Betrieb.

Welche Normen und Regelwerke bildet Nexus ab?

DIN EN 16636, HACCP · IFS Food · BRCGS, GefStoffV § 15c, TRGS 523 · TRGS 400 · BioStoffV, DIN 5008. Wir nennen bewusst nur, was im System tatsächlich hinterlegt ist — für jede Norm gibt es eine Funktion, die Sie im Bericht oder in der Mappe wiederfinden.

Funktioniert das für mehrere Standorte?

Ja. Jedes Objekt hat eigene Lagepläne, eigene Schwellenwerte, eine eigene Gefährdungsbeurteilung und eine eigene Audit-Mappe. Für Filialnetze und Bestände legen wir die Struktur so an, wie Sie organisiert sind.

Können Sie Bericht und Ablauf an unsere Vorgaben anpassen?

Ja — weil wir das System selbst entwickeln. Typisch sind zusätzliche Berichtsempfänger, Formulare Ihrer Zentrale, eigene Objekt-Strukturen oder Schwellenwerte. Anpassungen an Ihre Abläufe in Tagen, nicht in Release-Zyklen.

Müssen wir dafür etwas installieren?

Nein. Das Portal läuft im Browser, am PC wie am Handy. Sie bekommen einen persönlichen Zugang, mehr nicht.

Schriftliche Anfrage

Zeigen Sie uns Ihre Anforderungen.

Branche, Standorte, Audit-Standard oder ein Formular Ihrer Zentrale — je konkreter, desto genauer zeigen wir Ihnen, wie Bericht und Mappe für Sie aussehen. Rückruf werktags in unter 30 Minuten.

Kontaktformular

Lieber schreiben?

Beschreiben Sie Ihr Anliegen — wir lesen es direkt im Team und rufen werktags in unter 30 Minuten zurück.

Kein Newsletter, keine Werbung — wir melden uns genau einmal zu Ihrem Anliegen.

Nachweise · Ausschreibung, Lieferantenbewertung, Audit

Zertifiziert nach DIN EN 16636 und ISO 9001 — und das ist prüfbar.

Konzerne, Lebensmittelhersteller, Logistiker und öffentliche Auftraggeber setzen diese beiden Zertifikate in Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen und Rahmenverträgen häufig voraus — wer sie nicht vorlegen kann, kommt gar nicht erst in die engere Auswahl. Wir legen beide vor — die DIN EN 16636 mit Registriernummer, unabhängig in der CEPA-Datenbank nachprüfbar.

DIN EN 16636 · CEPA Certified®

Der europäische Standard für Schädlingsbekämpfungs-Dienstleistungen, zertifiziert durch die DQS. Registrier-Nr. 31634375 PMS, gültig bis Februar 2029 — prüfbar in der CEPA-Datenbank unter cepa-europe.org (Nr. 002DEU00417).

ISO 9001

Qualitätsmanagement über den ganzen Betrieb, zertifiziert durch EurAS: nachvollziehbare Prozesse, dokumentierte Einsätze, geregelte Reklamationswege — die Grundlage, auf der Ihr Audit aufsetzt.

Für Ihren Lieferantenfragebogen

Urkunden und Sachkundenachweise der Techniker (IHK, TRGS 523) zeigen wir auf Wunsch vor Ort und stellen sie für Ausschreibung, Lieferantenbewertung und Audit bereit.

Alle Nachweise und die Urkunde zum Nachprüfen →

Sie sprechen direkt mit uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife — der Techniker, der abnimmt, kommt auch zu Ihnen.

0208 – 30 25 48 46 Oder per WhatsApp schreiben